CE-markering is een van de meest misverstane compliancevereisten op de EU-markt. Ondanks dat de regels al tientallen jaren van kracht zijn, zien we nog altijd dezelfde vermijdbare fouten — bij merken die nieuw zijn op de EU-markt én bij gevestigde importeurs die het al jaren verkeerd doen.
Hier zijn vijf van de meest voorkomende fouten, en wat u in plaats daarvan kunt doen.
1. Een CE-markering accepteren zonder de documentatie erachter
Het CE-merk op een product is een verklaring van de marktdeelnemer dat het product voldoet aan de toepasselijke EU-vereisten. Het is geen certificering die door een testinstantie wordt afgegeven, en het vormt op zichzelf geen bewijs van conformiteit.
Wat telt, is het technisch dossier achter het merk: de documentatie die aantoont hoe het product voldoet aan elke toepasselijke richtlijn of verordening. Dit omvat testrapportages, risicobeoordelingen, tekeningen en de Verklaring van Overeenstemming.
Stuurt uw leverancier een product met CE-markering maar kan hij geen volledig technisch dossier aanleveren, dan is die CE-markering vanuit complianceoogpunt zo goed als waardeloos.
Wat u kunt doen: Vraag altijd de volledige technische documentatie op bij uw leverancier. Beoordeel die zelf — of laat hem beoordelen — voordat u het product op de markt brengt.
2. Niet vaststellen welke richtlijnen van toepassing zijn
CE-markering is geen enkelvoudige vereiste — het is het resultaat van conformiteit met één of meer EU-richtlijnen of verordeningen, afhankelijk van het product en hoe het werkt.
Een draadloos elektronisch speelgoed moet bijvoorbeeld voldoen aan de Speelgoedveiligheidsrichtlijn, de Laagspanningsrichtlijn, de EMC-richtlijn én de Radio Equipment Directive. Het ontbreken van een van deze maakt de CE-markering onvolledig.
Wat u kunt doen: Voer voor elk product een gedegen scopebeoordeling uit. Wat doet het product? Gebruikt het netstroom? Straalt het radiofrequenties uit? Is het bestemd voor kinderen? Elk antwoord voegt mogelijk toepasselijke wetgeving toe.
3. Verouderde of niet-relevante testrapportages gebruiken
Testrapportages verouderen. Normen worden herzien, productontwerpen veranderen, en een rapport van vijf jaar geleden weerspiegelt mogelijk niet langer het product dat u nu verkoopt — of de actuele stand van de geharmoniseerde norm.
Wij hebben importeurs gezien die vol vertrouwen testrapportages overlegden voor producten die sindsdien waren gewijzigd, of rapporten die verwezen naar ingetrokken normen die geen vermoeden van conformiteit meer bieden.
Wat u kunt doen: Controleer de normversie in uw testrapportages aan de hand van de actuele geharmoniseerde normen gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU. Is uw product gewijzigd sinds het rapport is opgesteld, dan is een nieuwe test of minimaal een gapanalyse verstandig.
4. Een Verklaring van Overeenstemming ondertekenen zonder die te begrijpen
De EU-Verklaring van Overeenstemming (DoC) is een juridisch bindend document. Door die te ondertekenen, verklaart de importeur of fabrikant persoonlijk verantwoordelijk te zijn voor de conformiteit van het product. Toch tekenen importeurs regelmatig DoC's die door hun leverancier zijn opgesteld zonder die te lezen — soms zonder te weten wat ze ondertekenen.
Staat uw naam op een Verklaring van Overeenstemming en wordt het product later non-conform bevonden, dan bent u de verantwoordelijke partij. "Mijn leverancier zei dat het in orde was" is geen verweer.
Wat u kunt doen: Lees elke Verklaring van Overeenstemming vóór ondertekening of acceptatie. Controleer of die de juiste richtlijnen en normen voor het product vermeldt. Importeert u in de EU, zorg dan dat de DoC op uw naam staat als importeur — of dat u de DoC van de fabrikant deugdelijk heeft beoordeeld en de verantwoordelijkheid heeft overgenomen.
5. CE-markering als eenmalige exercitie beschouwen
Compliance is geen vakje dat u eenmalig aanvinkt en daarna vergeet. Normen veranderen, regelgeving wordt bijgewerkt en uw producten evolueren. Een product dat bij de lancering volledig conform was, voldoet mogelijk niet meer aan de huidige vereisten — en markttoezichtautoriteiten controleren dit steeds actiever.
Wat u kunt doen: Zet een proces op voor periodieke compliancerevisies. Controleer minimaal jaarlijks of geharmoniseerde normen die van toepassing zijn op uw producten zijn herzien, en of regelgevingswijzigingen uw productcategorieën raken.
CE-markering die goed is uitgevoerd, is een echte concurrentievoordeel — het toont aan dat uw producten voldoen aan EU-veiligheidseisen en geeft retailers en eindgebruikers vertrouwen. Slecht uitgevoerd, is het een aansprakelijkheid.
Wilt u uw huidige CE-markeringsdocumentatie of -proces laten doorlichten? Wij helpen u graag verder.